1/ Chèques Vacances ANCV
Les chèques vacances (chèques ANCV) sont un moyen pratiques pour les parents pour payer les camps. Ils sont généralement émis par les CE.
Pour que votre groupe puisse se faire rembourser des sommes correspondantes, il faut transmettre les chèques à l’organisme qui les gère. Ce transfert est géré au niveau régional par le centre de ressources centre-est à Lyon. Afin que Marie Cote Rey qui centralise les chèques puissent remplir sa mission, il faut respecter les consignes suivantes :
– Conserver les talons des chèques jusqu’à réception du paiement par le groupe.
– Indiquer les coordonnées du titulaire du chèque.
– Apposer le tampon du groupe.
– Transmettre les chèques ANCV au Centre de Ressources de LYON, par courrier en lettre suivie
Marie Côte-Rey
SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE
CENTRE DE RESSOURCES
153 RUE CUVIER
69006 LYON
En joignant le BORDEREAU ANCV POUR LE GROUPE.
Attention à la date de validité des chèques vacances !
Contact : mcoterey@sgdf.fr
2/ Aides aux vacances de la CAF
De nombreuses familles allocataires de la CAF bénéficient des Aides aux Temps Libres (aussi appelées VACAF, Bons Caf, Passeports Caf, etc.). Ces aides sont accordées aux familles sous conditions de ressources et permettent de financer une partie des séjours de vacances. Le mode de gestion de ces aides varient d’une CAF à l’autre.
Pour les groupes du Puy de Dôme, le système proposé depuis 2016 utilise le site VACAF.
Le principe de ce système d’aide est de permettre de fonctionner avec un tiers-payant et donc de pouvoir appliquer une réduction sur le coût des camps pour les familles, la CAF assurant ensuite le remboursement directement à l’organisateur (le Terrioire dans notre cas).
Pour pouvoir calculer les aides personalisées aloueés aux familles, le terrioire bénéficie d’un accès au droits des familles via un site internet. Celles-ci sont calculés en fonction des plafonds et des droits déjà déclarés dans le système par d’autres prestataires (dans le cas où un enfant participe à pluseiurs accueils pendant les vacances).
Afin que votre groupe puisse se faire rembourser de ces aides merci d’appliquer la procédure suivante :
1 – Nous envoyer un mail à pole.admin@sgdfterresdumileu.fr avec les informations suivantes
– Le groupe et l’unité qui organise le camp
– Les Dates du camps
– Coût de la participation aux familles
– Le Nom, Prénom et date de naissance du ou des jeunes
2 – En retour, nous vous communiquerons les aides auquelles chaque jeune aura droit et que vous pourrez déduire ces aides du prix réclamé à la famille.
3 – A fin août, le Territoire déclanche le remboursement des aides par la CAF
4 – Dés réception des fonds, le Territoire verse à chaque groupe les aides correspondantes aux aides demandées.
Le calcul et les déclarations que nous faisons à la CAF ne peuvent aboutir qu’à partir du moment où un camp est déclaré à la DDCS. Il faut donc attendre début juin pour pouvoir donner une réponse aux familles sur leurs droits. L’enveloppe globale de l’aide est limitée par un budget annuel, il est donc préférablede ne pas attendre fin août pour nous envoyer vos demandes.
Pour les groupes de l’Allier, la CAF de l’Allier ne désire pas adhérer à ce jour au VACAF.Le choix a été fais de promouvoir l’attribution de chèques vacances type ANCV. Il existe de plus des aides versées par l’intermédiaire du Conseil Général pour les familles à très faibles revenus. Pour en bénéficier, rendez vous sur ce lien où vous trouverez un contact.
http://www.jeunes.allier.fr/
Le dossier à fournir est composé des éléments suivants :
– une facture au CG tenant compte des montants figurant dans la notification du CG à la famille,
– le RIB du groupe,
– la déclaration à la préfecture de l’association (dans les docs en stocks)
– le récépissé de la fiche complémentaire de la DDCS
